Privatlivspolitik for BeredskabsKlar
Senest opdateret: 27. oktober 2026
Hos BeredskabsKlar behandler vi personoplysninger med respekt for dit privatliv. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
Politikken gælder, når du besøger vores hjemmeside eller kontakter os via kontaktformularen, e-mail eller telefon.
1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?
BeredskabsKlar er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler i forbindelse med vores hjemmeside og henvendelser til virksomheden.
- Virksomhed:
- BeredskabsKlar
- CVR-nummer:
- 46370686
- Indehaver:
- Ronnie Rosenjuul
- E-mail:
- Beredskabsklar@gmail.com
- Telefon:
- 93 86 68 84
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du kontakter BeredskabsKlar via hjemmesidens kontaktformular, indsamler vi:
- Dit navn
- Navnet på din virksomhed, hvis du oplyser det
- Din e-mailadresse
- Dit telefonnummer, hvis du oplyser det
- Indholdet af din besked
- Tidspunktet for din henvendelse
Navn og e-mailadresse er obligatoriske i kontaktformularen. De øvrige felter er valgfrie.
Når vi kommunikerer via e-mail eller telefon, behandler vi de kontaktoplysninger og det indhold, som er nødvendigt for at håndtere dialogen.
Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger, adgangskoder eller andre fortrolige oplysninger via hjemmesidens kontaktformular.
Ved besøg på hjemmesiden kan vores tekniske leverandører desuden behandle oplysninger som IP-adresse, tidspunkt for adgang og tekniske oplysninger om browser og enhed som led i drift, sikkerhed og levering af hjemmesiden.
3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?
Vi bruger personoplysninger til at:
- Modtage og besvare henvendelser.
- Kontakte dig om en indledende samtale.
- Afklare behov og muligheder for rådgivning.
- Følge op på dialogen om et muligt samarbejde.
- Sikre hjemmesidens drift og beskytte kontaktformularen mod misbrug.
Behandlingen af almindelige henvendelser sker som udgangspunkt efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om legitime interesser.
Vores legitime interesse er at kunne kommunikere med personer, der kontakter virksomheden, håndtere relevante forretningshenvendelser og drive en sikker hjemmeside.
Hvis behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig som privatperson eller enkeltmandsvirksomhed, kan artikel 6, stk. 1, litra b, være relevant.
Vi bruger ikke oplysninger fra kontaktformularen til automatisk tilmelding til nyhedsbreve eller udsendelse af markedsføring.
Du er ikke forpligtet ved lov til at give os oplysningerne, men uden navn og e-mailadresse kan kontaktformularen ikke anvendes, og vi vil muligvis ikke kunne besvare din henvendelse.
4. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?
Henvendelser via kontaktformularen
Henvendelser gemmes i vores database hos Convex og slettes som udgangspunkt automatisk efter 90 dage.
Hvis en konkret sag, et igangværende samarbejde eller et retskrav kræver længere opbevaring, kan perioden forlænges på baggrund af en dokumenteret begrundelse og en konkret udløbsdato.
Behovet for fortsat opbevaring vurderes løbende.
E-mails
Almindelige henvendelser, der ikke fører til et kundeforhold eller en fortsat relevant dialog, slettes som udgangspunkt fra vores e-mailkonto senest 90 dage efter seneste relevante kontakt.
Korrespondance, som fortsat er nødvendig for et kundeforhold, en konkret sag eller dokumentation af et retskrav, kan opbevares længere, så længe der er et sagligt og lovligt behov.
Regnskabsmateriale og andre oplysninger, der er omfattet af lovbestemte opbevaringskrav, opbevares i overensstemmelse med de relevante regler.
Tekniske oplysninger
Tekniske drifts- og sikkerhedsoplysninger kan blive opbevaret af vores leverandører efter deres relevante opbevaringsprocedurer. Vi arbejder på at afklare de præcise perioder for disse oplysninger.
5. Hvem har adgang til oplysningerne?
Vi bruger følgende tjenester i forbindelse med hjemmesiden og håndteringen af henvendelser:
- Macaly (LANGTAIL.COM s.r.o.): Hosting, drift og e-mailnotifikationer.
- Convex: Database og teknisk backend.
- Cloudflare: Levering af hjemmesideindhold, netværksfunktioner og sikkerhed.
- Resend: Teknisk afsendelse af e-mailnotifikationer gennem Macalys løsning.
- Google/Gmail: Modtagelse og opbevaring af e-mailkorrespondance.
Leverandørerne behandler oplysninger i det omfang, det er relevant for de tjenester, vi anvender. Deres databeskyttelsesretlige roller afhænger af den konkrete tjeneste og behandling.
Vi sælger ikke personoplysninger til andre virksomheder.
6. Behandling af oplysninger uden for EU/EØS
Kontaktformularens primære database hos Convex er placeret i en EU-region.
Nogle af vores tekniske leverandører eller deres underleverandører er etableret uden for EU/EØS. Der kan derfor forekomme behandling eller adgang til personoplysninger fra tredjelande, herunder USA.
Hvor der sker overførsel til lande uden for EU/EØS, skal der være et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne. Det kan eksempelvis være en tilstrækkelighedsafgørelse, EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework for virksomheder, der er omfattet af ordningen.
Du kan kontakte os på Beredskabsklar@gmail.com for at få yderligere oplysninger om relevante overførselsgrundlag og beskyttelsesforanstaltninger.
7. Cookies og lignende teknologier
Hjemmesiden anvender efter den nuværende tekniske opsætning ikke cookies til annoncering, markedsføring eller besøgsstatistik.
Hjemmesiden kan benytte begrænset, midlertidig browserlagring til tekniske funktioner som navigation.
Vi anvender ikke Google Analytics, Meta Pixel eller tilsvarende sporingsværktøjer.
Hvis vi senere tager nye teknologier i brug, opdaterer vi vores information og indhenter samtykke, når dette er nødvendigt efter reglerne.
8. Sikkerhed
Vi bestræber os på at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.
Hjemmesiden anvender tekniske sikkerhedsforanstaltninger, herunder validering og begrænsning af gentagne indsendelser via kontaktformularen.
Vi indsamler ikke IP-adresser direkte i kontaktformularens database som led i denne beskyttelse.
9. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, afhængigt af den konkrete behandling.
Du kan blandt andet:
- Anmode om indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
- Få urigtige oplysninger rettet.
- Anmode om sletning af dine oplysninger.
- Anmode om begrænsning af behandlingen.
- Gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitime interesser.
- I relevante tilfælde anmode om at få oplysninger udleveret i et struktureret og maskinlæsbart format.
Vi vurderer enhver anmodning efter de gældende regler.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på Beredskabsklar@gmail.com.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke overholder reglerne.
Du kan kontakte Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.
10. Automatiske afgørelser
BeredskabsKlar anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering, som har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for personer, der henvender sig via hjemmesiden.
11. Ændringer i privatlivspolitikken
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger, leverandører eller tekniske løsninger ændrer sig.
Den gældende version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.
Spørgsmål til vores behandling?
Skriv til Beredskabsklar@gmail.com eller ring på 93 86 68 84.
Lad os tage en snak